Obsługa postępowań o udzielenie zamówienia publicznego

Usługi kancelarii BCG Zamówienia Publiczne adresowane są do Klientów z sektora publicznego - jednostek samorządu terytorialnego, instytucji i jednostek budżetowych im podległych, a zwłaszcza do beneficjentów wydatkujących środki publiczne uzyskane w ramach dofinansowania z funduszy Unii Europejskiej.

Oferta BCG Zamówienia Publiczne obejmuje doradztwo na każdym etapie procedury o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności podczas:

• organizacji procedur udzielenia zamówień publicznych zgodnie z potrzebami Klienta,
• wyboru trybu udzielenia zamówienia,
• opracowania opisu przedmiotu zamówienia zgodnego z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• przygotowania kluczowych elementów postępowania - warunki udziału, kryteria oceny,
• opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
• prowadzenia postępowania,
• obsługi postępowania odwoławczego lub reprezentowania w Sądzie,

Korzystając z usług BCG Zamówienia Publiczne otrzymają Państwo pomoc doświadczonych specjalistów, których wiedza i doświadczenie daje Państwu gwarancję, że proces udzielenia zamówienia publicznego zorganizowany zostanie w sposób sprawny, profesjonalny i pozwalający na wybór najlepszego wykonawcy.

Korzystając z usług naszej kancelarii uzyskają Państwo fachową pomoc w odpowiednim przygotowaniu i wdrożeniu procedur udzielania zamówień publicznych, dostosowanych do specyfiki zamawiającego. Pomagamy w sprecyzowaniu schematu działania, zgodnie z potrzebami Klienta, optymalizując wybór trybu udzielenia zamówienia, przygotowujemy regulaminy postępowania, a także wzory ustawowo wymaganych pism i formularzy. Współpraca z BCG Zamówienia Publiczne pozwoli Państwu uruchomić skuteczne rozwiązania, które usprawnią i ograniczą czasochłonność procedury realizacji zadań publicznych.

Przetarg nieograniczony uznaje się zwyczajowo za najbardziej konkurencyjny tryb udzielenia zamówienia publicznego. Jest to najbardziej popularny w Polsce sposób wyboru wykonawcy. Praktyka pokazuje, że ograniczanie się przez zamawiających jedynie do tego trybu oraz kierowanie się przy ocenie ofert jedynie kryterium najniższej ceny powoduje często poważne problemy na etapie realizacji inwestycji. Ustawa Prawo zamówień publicznych określa wiele możliwych do wykorzystania trybów udzielenia zamówienia i nie należy w tym względzie kierować się siłą przyzwyczajenia wynikającego z dotychczasowej praktyki.

Kancelaria BCG Zamówienia Publiczne oferuje przeprowadzenie analizy możliwych do zastosowania trybów udzielenia zamówienia publicznego w celu dostosowania do specyfiki zamówienia. Zespół BCG Zamówienia Publiczne przygotuje ocenę adekwatności poszczególnych trybów udzielenia zamówienia zdefiniowanych w Ustawie PZP do zadania, jakie Klient zamierza powierzyć wykonawcy. Zamawiający otrzyma opinię prawną nt. możliwych trybów przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z rekomendacją najkorzystniejszego trybu. Opinia prawna pomoże uzasadnić zajmowane przez zamawiającego stanowisko i wykorzystać pełnię możliwości, jakie oferuje ustawa Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do trybu wyboru wykonawcy.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi obligatoryjny element SIWZ. Ustawa PZP precyzuje wymogi, jakimi powinien się cechować opis, aby umożliwiał zachowanie uczciwej konkurencji między wykonawcami. W praktyce często bywa, że niejasności w opisie przedmiotu zamówienia stają się przedmiotem zapytań wykonawców biorących udział w postępowaniu. W skrajnych przypadkach błędy w tej części dokumentacji prowadzą do unieważniania postępowań.

Opracowanie rzetelnego opisu przedmiotu zamówienia jest zadaniem trudnym, a w przypadku projektów inwestycyjnych wymagającym weryfikacji dokumentacji technicznej pod kątem jej zgodności z Prawem Zamówień Publicznych.

Kancelaria BCG Zamówienia Publiczne opracuje na Państwa zlecenie opis przedmiotu zamówienia, dzięki czemu odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie jednego z najtrudniejszych elementów SIWZ spocznie na zespole doświadczonych doradców.

W przypadku opisu przedmiotu zamówienia dla inwestycji infrastrukturalnej weryfikację dokumentacji technicznej zapewnią inżynierowie firmy BCG Projekt wchodzącej w skład naszej grupy doradczej. Nieograniczony dostęp do wiedzy doświadczonych inżynierów pozwala nam przygotowywać opis przedmiotu zamówienia prawidłowo nie tylko pod względem prawnym, ale i merytorycznym.

W celu umożliwienia wyboru przez zamawiającego najlepszego wykonawcy Kancelaria BCG Zamówienia Publiczne pomoże zdefiniować zgodne z prawem i właściwe dla danego przedmiotu zamówienia warunki udziału wykonawców w postępowaniu, dotyczące niezbędnego potencjału technicznego oraz zdolności finansowych. Klient otrzyma także propozycję (wraz ze stosownym uzasadnieniem) kryteriów oceny ofert umożliwiających ocenę efektywności rozwiązania proponowanego przez wykonawców.

Pomoc Kancelarii BCG Zamówienia Publiczne na tym etapie kształtowania postępowania zapewni Państwu możliwość kierowania się w wyborze wykonawcy dbałością o wysoką jakość, a nie tylko najniższą ceną.

Zgodnie z art. 36 Ustawy PZP Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowi obligatoryjny element dokumentacji w procedurze udzielania zamówienia publicznego. Dla sprawności postępowania ważne jest, aby w oparciu o SIWZ wykonawcy mogli z łatwością zaznajomić się ze szczegółami dotyczącymi przedmiotu zamówienia, wymaganiami stawianymi oferentom oraz zasadami wyboru ofert.

Kancelaria BCG Zamówienia Publiczne udziela konsultacji w zakresie opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Nasi specjaliści przygotują stosowne zapisy w SIWZ dotyczące m.in. warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, a także opracują istotne postanowienia umowy z potencjalnym wykonawcą. Odzwierciedleniem SIWZ będzie prawidłowo sformułowane ogłoszenie o wszczęciu postępowania.

Korzystając z wiedzy ekspertów BCG Zamówienia Publiczne zyskają Państwo pewność, że Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie opracowana w sposób poprawny pod względem formalnym oraz merytorycznym, co pozwoli Państwu uniknąć postępowania odwoławczego oraz ewentualnych sporów sądowych wydłużających postępowanie o udzielenie zamówienia.

Specjaliści kancelarii BCG Zamówienia Publiczne mogą towarzyszyć Państwu także na kolejnym etapie postępowania, prowadząc obsługę komunikacji z wykonawcami w zakresie zapytań i wyjaśnień treści ogłoszenia i SIWZ. Korzystnym rozwiązaniem będzie także powierzenie naszej kancelarii opracowania protokołu z weryfikacji formalnej ofert wraz ze wskazaniem sposobu postępowania wobec wykonawców. Nasi eksperci przygotują dla Państwa również rekomendacje dotyczące oceny i wyboru oferty, zachowując pełną zgodność z opracowaną SIWZ oraz obowiązującym prawem.

Współpraca z kancelarią BCG Zamówienia Publiczne na etapie prowadzenia postępowania pozwoli Państwu zaoszczędzić czas, a jednocześnie uzyskać najwyższy poziom obsługi.

Zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych, podstawowym środkiem ochrony prawnej przysługującym wykonawcy, którego interes prawny został naruszony, jest odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie UZP. Jeśli rozstrzygnięcie sporu w tej instancji nie będzie zadowalające, strony mogą dochodzić swoich praw przed sądem.

BCG Zamówienia Publiczne oferuje zamawiającym kompleksowe wsparcie na każdym etapie procedury zażaleniowej. Przygotowujemy ocenę zasadności odwołań, pomagamy Klientowi w zajęciu stanowiska i reprezentujemy go zarówno przed Krajową Izbą Odwoławczą, jak i w sporach sądowych. Korzystając z usług BCG Zamówienia Publiczne zyskają Państwo profesjonalną pomoc prawną w postępowaniach przed organami publicznymi. Doświadczenie i wiedza naszych specjalistów umożliwi skuteczną ochronę Państwa interesów w sporach z wykonawcami.